Shorum Motor

Struktur Organisasi

 

 

Tugas – Tugas Nya :

Direktur :

1.       Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan

2.       memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)

3.       menyetujui anggaran tahunan perusahaan

4.       menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

Manajer :

Seorang manajer itu mempunyai tugas untuk melakukan perencanaan ( planning ), pengorganisasian ( organazing ), pengarahan ( actuating ) dan pengawasan ( directing ). Hal ini sering disingkat dengan POAC, dengan tugas manajemen ini dapat diharapkan manajer dapat melaksanakan kepemimpinan perusahaan dengan baik sehingga tujuan profit dapat dicapai dengan efisien dan efektif.

Manajemen Pemasaran :

Secara definisi, Manajemen Pemasaran adalah penganalisaan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan program-program yang bertujuan menimbulkan pertukaran dengan pasar yang dituju dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan (Kotler, 1980).Perusahaan yang sudah mulai mengenal bahwa pemasaran merupakan faktor penting untuk mencapai sukses usahanya, akan mengetahui adanya cara dan falsafah baru yang terlibat di dalamnya. Cara dan falsafah baru ini disebut "Konsep Pemasaran".

Manajemen  keuangan :

1.        Menetapkan struktur keuangan entitas. Yaitu menetapkan kebutuhan entitas akan dana untuk sekarang (modal kerja jangka pendek) dan masa depan (keperluan investasi jangka panjang) dan menetapkan sumber dana yang dapat menutup kebutuhan-kebutuhan itu secara sehat. Di dalam prinsipnya, kebutuhan dana jangka pendek dibiayai oleh sumber jangka pendek, dan kebutuhan dana jangka panjang dibiayai dari sumber jangka panjang.

2.       Mengalokasikan dana sedemikian agar dapat memperoleh tingkat efisiensi atau profitabilitas yang optimal.

3.       Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah penyimpangan dan mengambil langkah perbaikan jika terjadi penyimpangan di dalam pelaksanaan usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan alokasi dana.

Manajemen sumber daya manusia

Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik.^[rujukan?] Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara langsung sumber daya manusianya.^[3]

Rencana usaha berdasarkan prinsip Manajemen

Tujuan    :      Membuka Bengkel

Tahapan  :      Pengalaman

                        Modal

Tempat

SDM (Sumber Daya Manusia)

Perlengkapan ( Alat –  alat bengkel)

Membuat struktur organisasi : Pemilik bengkel, 

                                                    Sekretaris

                                                    Mekanik

                                                    Staf pemasaran

                                                    Bagian keuangan

v  Peran Manajemen :

(Planning) :    Membuka lowongan kerja untuk mencari karyawan bengkel

                       Memilih sumber daya yang bermutu agar hasil kerja memuaskan pelanggan

                       Mempromosikan Bengkel

                       Menjalin kerja sama yang kompak antara pemilik bengkel dan karyawannya,

(Actuating):     Pemilik bengkel memberikan tugas dan tanggung jawab  kepada karyawan berdasarkan bidang kerja nya masing - masing.

(Controling):    Pemilik bengkel mengontrol para karyawannya , apakah sudah mengerjakan pekerjaan sesuai dengan yang di harapkan yaitu dengan motto , kepuasan pelanggan adalah tujuan kami.

(organisasi) :   Menciptakan sebuah organisasi untuk kepentingan bersama guna mencapai hasil atau tujuan yang telah di tentukan.

Sasaran :         Masyarakat (Pelanggan)

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI.

1. Louis Allen  (POLC)

Planning (Merencanakan)

Organizing (Menyusun)

Leading(Memimpin)

Controlling (Mengawasi/meneliti)

2. Harold Koontz and Cyril O’Donnell  (POSDLC)

Planning(Perencanaan)

Organizing(Pengorganisasian)

Staffing (PenyusunanPegawai)

Directing (Pengarahan)

Leading (Memimpin)

Controlling(Pengendalian)

3. Luther Gulick (POSDiCoRB)

Planning(Perencanaan)

Organizing(Pengorganisasian)

Staffing (PenyusunanPegawai)

Directing (Pengarahan)

Coordinating(Pengkoordinasian)

Reporting(Pembuatan laporan)

 Budgeting(Penganggaran)

4. George R. Terry  (POAC)

Planning(Perencanaan)

Organizing(Pengorganisasian)

Actuating(Pelaksanaan)

Controlling(Pengendalian)

5.     Dalton E.M.C. Farland (1990) dalam “Management Principles and Management”  (POC)

• Planning
• Organizing
• Controlling

6.     Nickels & McHugh : (PODC)

• Planning
• Organizing
• Directing
• Controling

7.     Richar W Griffin : (POLC)

• Planning
• Organizing
• Leading
• Controling

8.     Ernest Dale : (POSDIRC)

• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Innovating
• Representing
• Controling

9.      Henry Fayol : (POCCC)

• Planning
• Organizing
• Commanding
• Coordinating
• Controlling

10.                         Lyndall Urwick & Luther Gulick :  POSDCRB)

• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgeting

11.                         John Robert B, Ph.D : (POCC)

• Planning
• Organizing
• Commanding
• Controlling

12.                         William H. Newman :  (POARDC)

• Planning
• Organizing
• Assem-bling
• Resources
• Directing
• Controlling

13.                        Dr. S.P. Siagian, M.P.A : (POMC)

• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling

14.                         William Spriegel :  (POC)

• Planning
• Organizing
• Controlling

15.                         Dr. Winardi, S.E : (POCALCC)

• Planning
• Organizing
• Coordinating
• Actuating
• Leading
• Communication
• Controlling

16.                         The Liang Gie : (PDDCC)

• Planning
• Decision Making
• Directing
• Coordinating
• Controlling
• Improving

17.                         James A.F.Stoner : (POLC)

• Planning
• Organizing
• Leading
• Controlling

18.                         Oeng Liang Lee: (PODCC)

• Planning
• Organizing
• Directing
• Coordinating
• Controlling

Pengertian-pengertian :

1. Planning

Berbagai batasan tentang planning dari yang sangat sederhana sampai dengan yang sangat rumit. Misalnya yang sederhana saja merumuskan bahwa perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan. Pembatasan yang terakhir merumuskan perencaan

merupakan penetapan jawaban kepada enam pertanyaan berikut :

1. Tindakan apa yang harus dikerjakan ?

2. Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?

3. Di manakah tindakan itu harus dikerjakan ?

4. kapankah tindakan itu harus dikerjakan ?

5. Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?

6. Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu ?

Menurut Stoner Planning adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran tadi.

2. Organizing

Organizing atau  pengororganisasian adalah kumpulan dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.

3. Controlling

Controlling atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian adalah salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud dengan tujuan yang telah digariskan semula.

4. Activating

Activating atau pelaksanaan adalah suatu fungsi manajemen berupa bentuk kegiatan kerja nyata dalam suatu kegiatan manajemen.

5. Staffing

Staffing adalah salah satu fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi.

6. Directing / Commanding

Directing atau Commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masingmasing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.

7. Coordinating

Coordinating atau pengkoordinasian merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

8. Reporting

Adalah salah satu fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi.

9. Leading

Pekerjaan leading meliputi lima kegiatan yaitu :

• Mengambil keputusan
• Mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dan bawahan
• Memeberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak.

Memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya, serta memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang ditetapkan.

10.Innovating

Innovating merupakan fungsi manajemen berupa penelitian, pengembangan, dan / atau perekayasaan yang bertujuan mengembangkan penerapan praktis nilai dan konteks ilmu pengetahuan yang baru, atau cara baru untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah ada ke dalam produk atau proses produksi.

11. Representing

Representing adalah fungsi manajemen berupa adanya kesamaan dalam hal pengerjaan tugas.

12. Budgeting

Budgeting merupakan fungsi manajemen berupa pengikhtisaran sistem anggaran keuangan. Baik itu sistem keuangan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.

13. Assembling

Assembling merupakan fungsi manajemen dimana terjadi pengurutan-pengurtan dalam hal kegiatan yang berhubungan dengan manajemen itu sendiri.

14. Resources

Resources merupakan fungsi manajemen berupa pemanfaat sumber daya yang ada, baik itu SDA atau SDM sehingga terjadi ketepatgunaan.

15. Motivating

Motivating atau pemotivasian kegiatan merupakan salah satu fungsi manajemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahan melakukan kegiatan secara suka rela sesuai apa yang diinginkan oleh atasan.

16. Actuating

Actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi. Jadi actuating artinya adalah menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership).

17. Communication

Communication merupakan suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya. Pada umumnya, komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata (lisan) yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Dalam hal ini komunikasi yag terjadi diantara hierarki kepemimpinan.

18. Decision Making

Dicision Making merupakan fungsi manajemen yang dapat dianggap sebagai suatu hasil atau keluaran dari proses mental atau kognitif yang membawa pada pemilihan suatu jalur tindakan di antara beberapa alternatif yang tersedia. Setiap proses pengambilan keputusan selalu menghasilkan satu pilihan final . Keluarannya bisa berupa suatu tindakan (aksi) atau suatu opini terhadap pilihan.

19. Improving

Improving adalah salah satu fungsi manajemen dalam hal peningkatan mutu kegiatan, kepemimpinan, kerjasma, dan lain-lain.